تسجيلات الدخول عبر البريد الإلكتروني، مرتبة من الأسوأ إلى الأفضل

بينما يتوافد الآلاف من النيوزيلنديين على صناديق البريد الوارد الخاصة بالعطلات، فقد يكون الوقت قد حان لخلط توقيعك. مات تشابمان يصنفهم جميعًا.

تعود نيوزيلندا إلى العمل وتعود إلى بؤس إرسال رسائل البريد الإلكتروني لبعضها البعض. ولكن على الرغم من أن أدوات فتح البريد الإلكتروني راسخة – مرحبًا، كيا أورا، مارينا، من أجل محبة الله، من فضلك لا تفتح بريدًا إلكترونيًا باسم المستلم – لا يزال توقيع البريد الإلكتروني هو الغرب المتوحش. عندما بدأت وظيفة (هذه الوظيفة) لأول مرة والتي تطلبت مني إرسال واستقبال العشرات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، قضيت الكثير من الوقت في اتخاذ القرار بشأن التوقيع المثالي لكل منها. مع مرور الأشهر، أدركت أنني لا أستطيع فعل ذلك بعد الآن، لذلك اخترت بعض الكلاسيكيات (والتي يمكنك الاطلاع عليها أدناه).

إذا كنت جديدًا في عالم البريد الوارد أو تبحث فقط عن بعض الإلهام، فاستمتع. لكن تذكر ذلك إذا كان الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني عدوانيًا سلبيًا، فإن كل توقيع بريد إلكتروني يعد عدوانيًا سلبيًا. إذا قمت بتضمين “أنا متأكد من أنك تعرف” أو “آسف على الخطأ” أو “وفقًا لبريدي الإلكتروني السابق” في نسختك، فلا يهم كيفية تسجيل الدخول. بت واستخدم “مع الحب”. ولكن بالنسبة لبريدك الإلكتروني الجميل القياسي، فإن بعض عمليات التوقيع تكون رائعة.

بالنسبة لتصنيفي، فكرت أولاً في مدى تنوع التوقيع وما إذا كان سيتم استخدامه افتراضيًا في معظم رسائل البريد الإلكتروني. لقد صنفتهم من بينهم على أساس المشاعر وهذا كل شيء. شكرًا لك على تعليقاتك وأتطلع إلى الاستماع إليك.

36. حار

رهيب. في كل مرة أقرأ هذا أتخيل ابتسامة ضيقة وحكة في الأصابع للاتصال بالتحكم في الضوضاء.

35. الخاص بك & ج

إذا كنت لا تعلم عن هذا، فذلك لأنك تعيش في القرن الحادي والعشرين. إنها تعني “لك وما إلى ذلك” في كلام جين أوستن، لذا إذا رأيت ذلك في رسالة بريد إلكتروني، فاتصل بأقرب وسيط لك.

34. أفضل

مثل “ساخن”، هناك شيء فظيع في تكثيف عبارة قصيرة موجودة (كل التوفيق) في كلمة واحدة. مرة أخرى، يبدو الأمر مجبرًا. لا توجد حياة خلف أفضل العيون.

33. كل التوفيق

أفضل إلى حد ما بسبب الكلمة الإضافية، ولكنها ليست كافية لتكون كلمة حقيقية. أضف “ال” وانتهى الأمر.

32. لك

في رسالة مكتوبة بخط اليد (ويفضل أن تكون مخطوطة)، ارضاء. في رسالة تهديد بالبريد الإلكتروني.

31. تحياتي الحارة

أوه هو هو، من الأفضل أن تحسب أيامك إذا حصلت على احترام دافئ. لا تدع كلمتين تحملان الكثير من الازدراء وخيبة الأمل. تحية حارة عند هذه النقطة، تم اختيار كلمة “Cheers” بعد 10 دقائق على الأقل من النقاش الداخلي حول ما إذا كان ينبغي قراءتها على أنها ودية أم عدوانية سلبية. أطيب التحيات يبدو محايد ولكن مع وجود العديد من البدائل، فهو الخيار الرائع الآن. إنها توقيعات البريد الإلكتروني “لست غاضبًا، فقط محبطًا”.

30. مع خالص التقدير

“أنا مجنون و خائب الأمل.”

29-28. مع خالص التقدير، ناكو نوح

شعور جميل ولكن على الورق أكثر مما هو عليه على الشاشة. أو ربما في نهاية الرسالة المرجعية.

27. في صحتك

أعلم، أعلم أنه خيط الكيوي الكلاسيكي ولكن انتشاره قوي جدًا في معظم بيئات الشركات مما يخلق جوًا سيئًا. وينبغي أن يقال هتاف بصوت عال، ويفضل أن يكون ذلك في الشمس، ويفضل أن يكون ذلك للغرباء. جلب هذا النوع من الطاقة الخالية من الهموم إلى الجحيم الذي هو صندوق الوارد الخاص بالشركة؟ فليكن مجانا.

26. بكل احترام

أي الظروف بالمعنى المجازي لزمن ما قبل الإنترنت. كلمة “لك” ليست مدرجة في هذه القائمة، لكنها تحتل مرتبة مشرفة. مثل هذه الاهتزازات يجب أن تصاحب القوس.

25. كل التوفيق

يبدو الأمر جيدًا، لكنه يقترح رحلة صخرية دون أجواء رائعة.

24. ما تي وا

حسنًا، طيران نيوزيلندا، شكرًا لك على مراسلتك.

23. كن آمنا

عنصر أساسي في عصر كوفيد/وقت الفيضانات.

22. [just your name]

ستقرأ أدناه أنني من محبي عدم التوقيع، لكن التوقيع فقط باسمك أمر حاد. في الواقع، أفضل أن يكون لدي معرف عام آخر بدون اسم مرفق (على سبيل المثال، “شكرًا لك!”) بدلاً من الاسم. يمكن أن يساعدك اختصار اسمك، ولكن من الأفضل تجنبه تمامًا. في الواقع، بحثت في بريدي الوارد مرة أخرى عن الشكاوى الأكثر عدوانية التي تلقيتها، وكان 80% منها موقعة بالاسم الأول. أما الـ 20% الأخرى فهي شكل من أشكال “التحيات”.

21-19. شكرا مرة أخرى، شكرا أكوام، شكرا جزيلا

تُستخدم هذه دائمًا عندما تفتح رسالة بريد إلكتروني تقول فيها شكرًا لك ولا تريد إنهاءها بشكل سيئ من خلال تكرارها. إنهم يعملون بشكل جيد، لكنهم ليسوا ملهمين. أنا استخدامها في كل وقت.

18. شكرا لك!

أنت لست غاضبا عندما تريد التوضيح!

17. نتطلع إلى الاستماع إليك

التعليمات هي أكثر من مجرد تعليمات ممتعة (اقرأ: التوسل للحصول على إجابة) عندما تطلب شيئًا ما.

16. اعتني بنفسك

ليس سيئًا حقًا، ولكنه شائع بما يكفي لتمرير مقل عيون المتلقي. أخيرًا، يعد إغلاق سلسلة رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية أكثر ملاءمة من بدء سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

15-14. Nga mihi nui، nga mihi mahana

مثل الأشكال المختلفة لكلمة “شكرًا” باللغة الإنجليزية، يتم استخدامها غالبًا عندما تريد توضيح أن هذه ليست رسالة بريد إلكتروني أو طلب عادي.

تم الإبلاغ عنه كتوقيع بالبريد الإلكتروني، لكنه كان عبارة عن بيان في نهاية البريد الإلكتروني لرئيس البلدية. هذا البريد الإلكتروني مخصص لمواطن ذو سيادة ومنظر مؤامرة (ضخم) وهو علامة حقيقية على “الحب” (صحيح) مباشرة بعد إطلاق النار القاتل.

12. تحدث بسرعة

ودية ومفتوحة ولكن تخويف بعض الشيء.

11. كيا باي تي را

إن تمني يوم جيد لشخص ما هو أمر لطيف وودود، ولكن إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى نفس الشخص في نفس اليوم لا ينجح حقًا. تبحث هذه القائمة عن الأشخاص النفسيين الأقل سوءًا، ولكي تكون الأقل سوءًا، يجب أن تكون متعدد الاستخدامات.

10. [no signoff]

أحب البريد الإلكتروني غير الموقع، خاصة عندما يكون قصيرًا. لسوء الحظ، لدي توقيع بريد إلكتروني افتراضي كبير بشكل بغيض، لكن العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي قصيرة بما يكفي لتكون رسائل نصية. وفي هذه الحالة، لماذا لا نصممها معًا؟ لسوء الحظ، غالبًا ما أنسى خط يدي الكبير وأقوم بذلك [no signoff] و ينتهي [just my name]. محرج! ولكن عدم تسجيل الدخول يعني عادةً أن رسائل البريد الإلكتروني الأقصر ورسائل البريد الإلكتروني الأقصر هي رسائل بريد إلكتروني أفضل.

9. أطيب التحيات

بقدر ما لا أحب كلمة “تحياتي”، إذا كان لا بد من استخدامها، أبقِها دافئة وأشعلها.

8. نجا ميهي

Ngā mihi كلاسيكي ويعمل في أي مكان. لسوء الحظ، لقد رأيت عددًا كبيرًا جدًا من وحدات الماكرو التي تم نسخها ولصقها بخط غريب (The Stink A) للحصول على مرتبة أعلى في هذه القائمة. نصيحة مهمة: Ctrl + Shift + V سوف يلصق النص بدون تنسيق ويحفظك من ngبقرة ميحي.

7. اليقظة الذهنية

نفس ثغرة النسخ واللصق ولكنها تسمح لـ ngā manaakitanga بالنمو قليلاً بينما تظل أنيقة.

6. تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي

أنا أحب ذلك، يجعلني أضحك في كل مرة.

5. س، س س، س

كم هو لطيف أن تحصل على القليل من X من شخص غريب! ويجب أن تكون علامة X صغيرة، وليس علامة X كبيرة، في رأيي. إنها ودية بلا شك، ولكن ليس من المستغرب أنها لا تعمل في كل حالة. بينما أنا شخصيا أحب سوف تتلقى بالصدفة x، أنا متردد جدا لكي أعطي x عشوائي. استخدم حكمك فيما يتعلق بكيفية تلقيها، وإذا كنت تعتقد أن “x” يمثل قبلة مباشرة، فاختر رمزًا مختلفًا.

4. شكرا لك

هذا هو أكثر ما أستخدمه في تبادلاتي اليومية. إنها عامة بما يكفي لتناسب أي موقف تقريبًا، وهي رائعة دون الحاجة إلى “التحدث عبر البريد الإلكتروني” ومن الجميل أن أقول شكرًا لك. تتضمن معظم الاتصالات عبر البريد الإلكتروني شكلاً من أشكال المعاملات، لذا فإن الشكر البسيط لا يضر أبدًا. إذا كنت في شك فقط قل شكرا لك.

3. اعتذر

انظر، أعلم أنه يجب على النساء دائمًا التوقف عن الاعتذار، ولكن هناك خطأ ما في إنهاء البريد الإلكتروني بـ “أنا آسف”. هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والتي لن تتحسن في النهاية بالاعتذار. ماذا تندم؟ من يدري، ربما ستجعلنا هذه الأغنية والرقص الغريبان نتواصل مع بعضنا البعض عبر البريد الإلكتروني حتى يوم وفاتنا. “إليك رسالة بريد إلكتروني أخرى لك… آسف.” إنها تعمل.

2. الماوري أورا

قوية ونشطة وتؤكد الحياة حقًا. دائمًا ما يكون ملائمًا ويشجعك على تكييف بقية بريدك الإلكتروني ليتناسب مع طاقة بريدك الإلكتروني.

1. [just your initial]

الحرف الأول في نهاية رسالة البريد الإلكتروني جميل جدًا. إنه يوفر الألفة والراحة دون أن يكون مملاً للغاية. يحتفظ معظم الأشخاص بأسمائهم بالكامل في عناوين بريدهم الإلكتروني، لذا، حتى لو كانت مجرد رسالة بريد إلكتروني تمهيدية، يمكنك التخلص من استخدام حرف “M” أو “A” غير تقليدي – لسبب ما، يبدو أن الحرف “A” يعمل بشكل أفضل، ربما لأنه من الكاذبات الصغيرات الجميلات. إذا كنت تعرف بالفعل الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني، فهذه طريقة بسيطة وسريعة وكلاسيكية لتوقيع أي مراسلات. أود أن أكون قادرًا على تلقي وبدء رسالة بريد إلكتروني مثل ملاحظة صغيرة مخادعة يتم إرسالها في الفصل بدلاً من إرسال شخص ما فاتورة.

أنا أكون لا الموافقة باستخدام توقيع آخر و بعد بداية واحدة. اختر شعورًا بالإضافة إلى الاسم أو الأحرف الأولى. بعض الناس يفضلون النقطة (أو حتى x، كرمز مزدوج) بعد الحرف الأول، وأنا لا أفعل ذلك، ولكني أجده رائعًا. لكن تسجيل الخروج بالأحرف الأولى من اسمك يعد طريقة رائعة لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني. يستغرق الأمر أقل وقت ممكن، ولا يتطلب أي تفكير، ويجعلك تبدو رائعًا وفريدًا من نوعه.

الحرف الأول هو أفضل توقيع للبريد الإلكتروني.

م.