Qsarpress

ما في ذلك السياسة والأعمال والتكنولوجيا والحياة والرأي والرياضة.

مسؤول التقارير – بعثة سوريا (H / F) – الجمهورية العربية السورية

منشور من طرف: 30/11/2022
تاريخ البدء المرغوب: هكذا
مدة التعيين: 6 أشهر مع إمكانية التمديد
** الموقع: ** البعثة السورية ، عمان – الأردن

عن المهمة

  • تعمل شركة سوليداريتس إنترناشونال (SI) في سوريا منذ عام 2012. توظف البعثة ما يقرب من 300 موظف محلي وأكثر من 40 مغتربًا ، وتبلغ ميزانيتها 28 مليون يورو لعام 2023. هناك 3 مكاتب تنفيذية في سوريا (2 في شمال شرق سوريا / شمال شرق سوريا ، وواحد في شمال غرب سوريا / شمال غرب سوريا) بالتنسيق في عمان – الأردن. يقع هذا الموقف في عمان ، الأردن.
  • توفر برامج NES مساعدة متكاملة للنازحين والمجتمعات المتضررة من النزاع في قطاعات المياه والصرف الصحي ، والمواد غير الغذائية ، والمأوى وسبل العيش. تدار برامج NWS عن بعد وتوفر دعم WASH و NFI / Winterization للسكان المتضررين.

نوع ومحتوى البرنامج:

  • مهمة سوريا مكرسة للعمل في بيئة مليئة بالتحديات لتوفير تدابير لإنقاذ حياة الأشخاص المتضررين من النزاع. تم إجراء تحول من عمليات إنقاذ الأرواح إلى المزيد من حالات الطوارئ / التنمية.

المهمة: الحجم والأسس والميزانية وعدد العمالة الوافدة والمحلية:

تعمل شركة سوليداريتس إنترناشونال (SI) في سوريا منذ عام 2012. توظف البعثة ما يقرب من 300 موظف محلي وأكثر من 40 مغتربًا ، ولديها ميزانية قدرها 25 مليون يورو لعام 2021. هناك 3 مكاتب تنفيذية في سوريا (2 في شمال شرق سوريا / شمال شرق سوريا ، وواحد في شمال غرب سوريا / NWS) مع التنسيق في عمان – الأردن.

توفر برامج NES مساعدة متكاملة للنازحين والمجتمعات المتضررة من النزاع في قطاعات المياه والصرف الصحي ، والمواد غير الغذائية ، والمأوى وسبل العيش. تدار برامج NWS عن بعد وتوفر دعم WASH و NFI / Winterization للسكان المتضررين.

عن العمل

المسؤوليات والوظائف الرئيسية:

بناءً على طلب المدير القطري:

إعداد التقارير والتخطيط من الجهات المانحة

  • تحت إشراف منسق المنح وبالتنسيق مع مديري المشروع ونائب المنسق الميداني والمنسق الميداني ، قم بتجميع والتحقق من تقارير المشروع (PFU) وكتابة التقارير الشهرية والمؤقتة بشكل خاص.
  • تأكد من توجيه المشكلات الساخنة التي تم تحديدها أثناء التجميع لإعداد التقارير بشكل صحيح إلى قسم المنح
  • مسؤول عن نشر التقارير الشهرية
  • مسؤول عن بدء إعادة الجدولة للمدخلات من الشركاء في التقارير
  • تأكد من أن المستندات المعدة تفي بالمواعيد النهائية للمانح ومعايير الجودة مع مدير المنحة
  • بالتعاون مع فريق MEAL ، سيشارك في فحص تقارير التقييم والبيانات التي تم جمعها من خلال أنظمة MEAL ، وتثليث المعلومات المستخدمة في التقارير ، والتأكد من أن تقارير MEAL التي يتم مشاركتها خارجيًا تفي بمعايير متطلبات الجودة الخاصة بالمتبرع.
  • تحت إشراف منسق المنح ومدير المنح الداعمة ، يمكنك إدارة التخطيط الرجعي ، ونشر ومراقبة الجداول الزمنية وتنسيق مدخلات الشركاء للتقارير والعمليات الأخرى.
  • الدعم في ضمان أن جميع الروابط في مرحلة إعداد التقارير مطلوبة إلى الإدارة المعنية والتحقق من المعلومات قبل مرحلة التقديم إلى مدير المنح في مكتب المقر الرئيسي.
  • شركة المنح تعمل مع مدير المنح لتحسين قدرة الفريق المحلي فيما يتعلق بإعداد التقارير
  • الإبلاغ عن متابعة العمل (RFU) التحديث والمشاركة مع العمل الكامل والمكتب شهريًا
READ  المقاولون العرب يعيدون توقيع بطل كأس العالم تحت 20 سنة 2009 محمد طلعت

التمثيل الخارجي وتبادل المعلومات

  • تحديث قائمة جهات الاتصال المانحة بالتشاور مع CD و / أو DCD / منسق البرنامج
  • أرشفة منتظمة لوثائق المنح / المشروع وسهولة الوصول إلى جميع الإدارات
  • دعم مواد الإحاطة والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية
  • قم بإعداد صحائف الوقائع ونظرات عامة على المشروع كما هو مطلوب وتأكد من وضع العلامات التجارية المناسبة لمواد SI.
  • مراجعة تقارير الشركاء والتأكد من أنهم على دراية بمتطلبات إعداد التقارير

التمثيل الخارجي وتبادل المعلومات

  • تحديث قائمة جهات الاتصال المانحة بالتشاور مع CD و / أو DCD / منسق البرنامج
  • أرشفة منتظمة لوثائق المنح / المشروع وسهولة الوصول إلى جميع الإدارات
  • دعم مواد الإحاطة والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية
  • قم بإعداد صحائف الوقائع ونظرات عامة على المشروع كما هو مطلوب وتأكد من وضع العلامات التجارية المناسبة لمواد SI.
  • مراجعة تقارير الشركاء والتأكد من أنهم على دراية بمتطلبات إعداد التقارير

التنسيق والتواصل

  • حضور اجتماعات التنسيق الداخلية والتأكد من صياغة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على أعضاء الفريق.
  • دعم تدفق الاتصالات السلس في إعداد التقارير ومدخلات البرمجة من إدارة المنح وبين المواقع.

الامتثال الداخلي والخارجي

  • يراقب الامتثال لالتزامات التواصل والرؤية للمانحين باستخدام مساعد القرص المضغوط
  • ضمان الأرشفة الصحيحة لمصدر التحقق
  • دعم في طلب التدقيق لوثيقة المنحة وإثبات وثائق التحقق
  • يتولى الأرشفة المستمرة لوثائق المنح / المشروع على مستوى المهمة.
  • التحديث المنتظم لجدول مراقبة الشركاء ومتابعة احترام الشركاء لشروط اتفاقية المنحة الفرعية الخاصة بهم

دعم في مقترحات المشاريع

  • التعاون مع Grant Co ومدير المنح ومديري المشاريع لدعم العلاقات المتبادلة أثناء التطوير والتحقق من المقترحات وصياغة أقسام المقترحات.
  • يشارك في اجتماعات انطلاق لمقترح المشروع على مستوى التنسيق
  • مسؤول عن أرشفة وإرسال النسخ النهائية للمقترحات وطلبات المراجعة والتقارير
READ  المتحدث الرسمي يرفض وجهة النظر السعودية للصفقة الإيرانية "الجديدة" - اخبار سياسية

ملفك الشخصي

مهارات وخبرات محددة:

  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في القطاع الإنساني / التنموي في تطوير المشاريع والعلاقات مع المانحين
  • تجربة تطوير المقترحات بمتطلبات صارمة ومواعيد نهائية ضيقة ؛
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على تعدد المهام والتعلم بسرعة والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في بيئة متعددة الثقافات وعبر المناطق الزمنية
  • أظهر القدرة على الاهتمام بالتفاصيل واتباع الإجراءات ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
  • الخبرة السابقة في الشرق الأوسط هي أحد الأصول. معرفة السياق السوري
  • التحدث باللغة العربية الشامية و / أو الفرنسية سيكون أحد الأصول
  • مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة (الكتابة والتحدث والقراءة) أمر لا بد منه
  • ستكون خبرة SI السابقة أحد الأصول

إدارة

سيتم إدارة هذا الدور من قبل منسق المنحة وسيكون جزءًا من وحدة المنح ضمن فريق مشروع التنسيق.

سوف تقدم لك SI

وظيفة براتب:
بدءًا من 1980 يورو شهريًا (1800 راتب أساسي + 10٪ بدل إجازة سنوية شهريًا) و 700 دولار أمريكي شهريًا بناءً على الخبرة

تغطي SI أيضًا نفقات الإقامة ومصاريف السفر بين البلد الأصلي للوافد ومكان العمل.

الإجازة: أثناء العمل يتم تطبيق نظام التناوب بين العمل والراحة بمعدل 7 أيام عمل كل ثلاثة أشهر. عن العمل لمدة عام ، يكون للوافد استراحة لمدة 7 أيام عمل في 3/6 و 9 أشهر.

بالنسبة لفترات الراحة هذه ، من الضروري توفير يوم راحة إضافي واحد لكل شهر عمل> أي 12 يومًا إضافيًا لعقد مدته سنة واحدة.

READ  يخشى أسامة الحسني مع بدء محاكمات تسليم السعودية في المغرب

الضمان الاجتماعي والطبي:
يستفيد المغتربون من حزمة تأمين تغطي جميع النفقات الصحية (بما في ذلك النفقات الطبية والجراحية ، ونفقات العناية بالأسنان وطب العيون ، بما في ذلك الإعادة إلى الوطن) ونظام الرعاية بما في ذلك مخاطر الحرب. سيتم تسديد تكاليف التطعيم الأساسي والعلاج المضاد للملاريا.

الظروف المعيشية:

ظروف المعيشة في عمان جيدة جدًا مع إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من المطاعم والمقاهي. يمكن الوصول بسهولة إلى معظم العناصر (طعام ، ملابس …) في عمان.

سعر الصرف في عمان هو 785 دولارًا أمريكيًا في الشهر

عملية التطبيق

هل هذا الوصف ينطبق عليك؟ يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية باللغة الإنجليزية. لن يتم النظر في طلبات السيرة الذاتية فقط.

ملاحظة: قد يتم إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل الموعد النهائي. شكرا لتفهمك

لمزيد من المعلومات حول Solidarités International ، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت: http://www.solidarites.org/en/

كيفية التقديم

https://www.aplitrak.com/؟adid=YXNzaXN0LnJlY3J1dC4zMTEwOC4zODMwQHNvbGlkYXJpdGVzaW50ZXJuYXRpb25hbC5hcGxpdHJhay5jb20